Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ofițer control documente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ofițer control documente dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea și menținerea sistemelor de control al documentelor, asigurându-vă că toate documentele sunt corect arhivate și accesibile. Veți colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura conformitatea cu politicile și procedurile organizaționale. Este esențial să aveți o atenție deosebită la detalii și abilități excelente de organizare pentru a gestiona volume mari de documente. De asemenea, veți fi responsabil pentru actualizarea și întreținerea bazelor de date și a sistemelor de arhivare electronică. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în gestionarea documentelor și va fi familiarizat cu software-ul de gestionare a documentelor. Abilitățile de comunicare și capacitatea de a lucra bine într-o echipă sunt, de asemenea, esențiale pentru succesul în acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentelor fizice și electronice.
- Asigurarea conformității documentelor cu politicile interne.
- Colaborarea cu diferite departamente pentru a facilita accesul la documente.
- Actualizarea și întreținerea bazelor de date de documente.
- Asigurarea securității și confidențialității documentelor.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind starea documentelor.
- Participarea la audituri interne și externe.
- Dezvoltarea și implementarea procedurilor de gestionare a documentelor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea documentelor.
- Cunoștințe solide de software de gestionare a documentelor.
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra bine într-o echipă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe despre procedurile de arhivare și stocare a documentelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum asigurați conformitatea documentelor cu politicile interne?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat un volum mare de documente?
- Ce software de gestionare a documentelor ați folosit anterior?
- Cum gestionați confidențialitatea și securitatea documentelor?
